Für wen
Für Verwaltung, Fachabteilungen und das ganze Team
Die häufigste Ausgangslage überhaupt: Ein Unternehmen hat Microsoft 365 Copilot oder ChatGPT-Zugänge ausgerollt, und die Nutzung bleibt bei denselben wenigen Personen stehen. Es fehlt nicht der Wille und nicht die Schulungsfolie, sondern die Übersetzung: Wofür genau ist das Ding in meinem Arbeitstag gut?
Was heute weh tut
- Die Lizenz läuft, die Nutzungsstatistik zeigt seit Monaten dieselben vier Namen.
- Wer sich nicht auskennt, traut sich nicht — und fragt auch nicht nach.
- Niemand weiß, welche Daten hineindürfen, also lässt man es vorsichtshalber.
- Die Nachweispflicht aus Artikel 4 gilt gerade für diese Gruppe — sie arbeitet ja damit.
Was sich nach dem Seminar ändert
- Der eigene Arbeitstag als Beispiel Es wird an den Aufgaben gearbeitet, die die Teilnehmer vorher selbst genannt haben. Niemand sitzt dabei und denkt, das betreffe ihn nicht.
- Klare Regel statt Unsicherheit Drei Klassen — unbedenklich, nur im freigegebenen Werkzeug, nie. Danach traut sich, wer sich bisher nicht getraut hat.
- Vorlagen, die im Haus entstehen Die häufigsten Schreiben, Protokolle und Auswertungen als erprobte Abläufe — für alle nutzbar, auch für die, die neu dazukommen.
- Der Nachweis gleich mit Teilnahmebestätigung je Person mit Datum, Dauer und Inhaltsübersicht für die Personalakte.
Die Bausteine, die wir dafür zusammenstellen
- KI in Verwaltung und Fachabteilung
- KI im Unternehmensalltag
- Leitplanken und KI-Verordnung
- Prompt-Bibliothek
- Teilnahmebestätigungen
- Sprechstunde nach 4 bis 6 Wochen
Der endgültige Zuschnitt entsteht aus der Aufgabenabfrage vor dem Termin — nicht aus diesem Katalog.
Was bleibt
Am Abend liegt das bei Ihnen — nicht bei uns
Ein Seminar ohne Ergebnis ist am Freitag darauf verdampft. Deshalb zeigen wir zuerst, wie ein Tag abläuft — und dann, was danach bei Ihnen liegt.
Zum Wechseln seitlich wischen
So sieht ein Praxistag tatsächlich aus
Sieben Stunden, davon knapp zwei Stunden Vermittlung und der Rest Arbeit an Ihren Aufgaben. Kein Frontalvortrag über Digitalisierung, keine Vorstellungsrunde mit Erwartungsabfrage. Der Halbtag ist derselbe Ablauf, verdichtet auf die zwei wirksamsten Blöcke.
- Höchstens zwölf Personen — darüber wird zugesehen statt gearbeitet
- Bei geübten Gruppen entfällt „Einordnen": zwei Stunden mehr für Projekte, Wissensbasis und Automatisierung
- Eigene Geräte, eigene Zugänge, eigene Daten
- Jeder Block endet mit einem festgehaltenen Ergebnis
- Inhouse bei Ihnen oder online, gleicher Ablauf
Beispielablauf. Die Blöcke richten sich nach der Aufgabenabfrage.
Ihre Aufgaben, nicht unsere Vorlagen
Für jede wiederkehrende Aufgabe ein erprobter Ablauf mit Kontext, Rolle, Format und Prüfschritt — im Workshop an Ihrem Material gebaut und dort auch getestet. Eine gekaufte Vorlagensammlung mit 500 Prompts benutzt nach zwei Wochen niemand mehr; zwölf, die im eigenen Haus entstanden sind, schon.
- Je Eintrag: wofür, wer benutzt es, welches Werkzeug
- Mit Prüfschritt — was muss ein Mensch kontrollieren
- In bearbeitbarer Form, damit sie mitwächst
- Anschlussfähig für neue Kolleginnen und Kollegen
So sieht das Ergebnis aus — mit Beispieldaten. Echte Ergebnisse gehören dem Unternehmen, in dem sie entstanden sind.
Die Liste, nach der Sie danach vorgehen
Jede Aufgabe, die im Workshop auf den Tisch kam, mit geschätzter Zeitersparnis, Aufwand, Risiko und Reihenfolge. Priorisiert von den Teilnehmern selbst, nicht von uns — das ist der Unterschied zwischen einer Empfehlung und einem Plan, an den sich jemand hält.
- Aufwand und Ersparnis je Anwendungsfall, gemeinsam geschätzt
- Reihenfolge nach Wirkung, nicht nach Begeisterung
- Ausdrücklich gekennzeichnet, was ohne Technik sofort geht
- Und ausdrücklich, was Sie besser bleiben lassen
So sieht das Ergebnis aus — mit Beispieldaten. Echte Ergebnisse gehören dem Unternehmen, in dem sie entstanden sind.
Eine Seite, die am nächsten Tag gilt
Was darf in welches Werkzeug, was nie, wo braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag, wer entscheidet im Zweifel, und wie wird eine KI-gestützte Arbeit gekennzeichnet. Kein Rechtsgutachten — eine Hausregel, die jeder versteht und deshalb befolgt.
- Drei Klassen: unbedenklich, nur im freigegebenen Werkzeug, nie
- Benannte Zuständigkeit für den Zweifelsfall
- Prüfpflicht vor jeder Veröffentlichung, schriftlich
- Grundlage für Ihre Dokumentation nach Artikel 4
So sieht das Ergebnis aus — mit Beispieldaten. Echte Ergebnisse gehören dem Unternehmen, in dem sie entstanden sind.
Das Blatt, das in die Personalakte wandert
Je Person ein Nachweis mit Datum, Dauer, behandelten Inhalten und Unterschrift — in dem Zuschnitt, den eine Personalabteilung ablegen und eine Geschäftsführung einem Prüfer hinlegen kann. Ausdrücklich kein Zertifikat: Die KI-Verordnung kennt keines, also stellen wir auch keines aus.
- Name, Datum, Dauer in Stunden, Format
- Die behandelten Inhalte im Wortlaut, nicht als Schlagwort
- Als PDF und als Sammelübersicht für die Ablage
- Zusammen mit dem Leitplanken-Entwurf Ihre Grundlage nach Artikel 4
So sieht das Ergebnis aus — mit Beispieldaten. Echte Ergebnisse gehören dem Unternehmen, in dem sie entstanden sind.
Ablauf
Vom ersten Anruf bis zur Sprechstunde
Sieben Schritte mit klarem Zeitrahmen und klarer Aufgabenverteilung. Außerhalb des Termins selbst kostet Sie das etwa eine Stunde.
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Erstgespräch
20 Minuten, telefonisch, kostenlos
Wir klären, wer bei Ihnen mit welchen Werkzeugen arbeitet, was heute jede Woche Zeit kostet, wie viele Personen es betrifft und was Sie am aktuellen Zustand am meisten stört. Am Ende sagen wir Ihnen, welches Format passt — auch wenn die Antwort „keines" lautet.
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Angebot mit Zuschnitt
innerhalb von 2 Werktagen
Sie bekommen ein Angebot mit konkretem Zuschnitt: welche Bausteine im Termin drankommen, welche nicht, welche Ergebnisse übergeben werden, welche Termine möglich sind. Ein Pauschalpreis, keine Positionen, deren Umfang man erraten muss.
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Vorbereitungsgespräch
30 Minuten, online
Nach der Beauftragung gehen wir Ihre Ausgangslage im Detail durch: Welche Werkzeuge stehen tatsächlich zur Verfügung, welche Daten sind heikel, welche Vorbehalte gibt es im Team, was ist schon einmal schiefgegangen. Der Termin, der über die Qualität des Seminars entscheidet.
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Aufgaben einsammeln
15 Minuten je Abteilung
Eine kurze Abfrage geht an alle Teilnehmer und stellt zwei Fragen: Welche drei Aufgaben kosten Sie jede Woche Zeit — und wie sicher arbeiten Sie heute mit KI-Werkzeugen? Die erste Antwort ist die Tagesordnung, die zweite entscheidet über den Zuschnitt: Eine geübte Gruppe bekommt einen anderen Vormittag als eine, die anfängt. Dieser Schritt ist der Grund, warum im Seminar niemand sitzt und denkt, das betreffe ihn nicht — und der einzige, bei dem wir wirklich auf Sie angewiesen sind.
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Das Seminar
je nach Format 90 Minuten bis 7 Stunden
Inhouse bei Ihnen oder online. Höchstens zwölf Personen, eigene Geräte, eigene Zugänge, eigene Daten. Knapp zwei Stunden Vermittlung, der Rest Arbeit an den eingesammelten Aufgaben. Jeder Block endet mit einem festgehaltenen Ergebnis statt mit einer Zusammenfassung.
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Übergabe
innerhalb von 5 Werktagen
Prompt-Bibliothek, priorisierter Anwendungsfall-Katalog, Werkzeug-Empfehlung, Leitplanken-Entwurf und Teilnahmebestätigungen — in bearbeitbarer Form, damit sie mitwachsen können. Nicht als abgeschlossenes PDF, das nach zwei Monaten nicht mehr stimmt.
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Sprechstunde
60 Minuten online, nach 4 bis 6 Wochen
Der Termin, an dem sich zeigt, was hängen geblieben ist. Die Fragen, die erst beim echten Arbeiten entstehen, kommen hier — und sie sind fast immer besser als die aus dem Seminar. Optional, aber wir empfehlen ihn: Ohne ihn bleibt ein Seminartag ein Ereignis statt eine Veränderung.
Nächster Schritt
Ein Termin je Gruppe, höchstens zwölf Personen
Größere Belegschaften teilen wir in Gruppen — nicht aus Bequemlichkeit, sondern weil ab der dreizehnten Person zugesehen statt gearbeitet wird. Im Erstgespräch legen wir fest, wie viele Termine Sie brauchen und in welcher Reihenfolge.
- 20 Minuten Erstgespräch, telefonisch, kostenlos
- Praxisworkshop 2.490 € je Gruppe, weitere Personen 180 €
- Teilnahmebestätigungen für alle Anwesenden inklusive